INFORMATIVA PRIVACY

Chi è il Titolare del trattamento?
Tomasi auto s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t. con sede legale in via Salvo d’acquisto n.2, 46040 Guidizzolo (MN) (in seguito, “Titolare”),

Come posso contattarlo?

I recapiti della società sono:

Telefono:
Pec: [email protected]
Peo: [email protected]
Indirizzo: via Salvo d’acquisto n.2, 46040 Guidizzolo (MN)


E’ stato nominato un DPO? Quali sono i suoi recapiti?
La società ha nominato quale proprio DPO l’Avv. Antonino Polimeni, raggiungibile al seguente indirizzo email: [email protected]

1. Premessa


Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), le persone giuridiche non sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato con conseguente applicabilità della normativa di riferimento.

2. Quali sono i trattamenti che vengono svolti attraverso il sito? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?

  • NEWSLETTER ED INVIO DI INFORMAZIONI COMMERCIALI
    • FINALITA’
      La finalità del trattamento dei dati è quella di consentirLe l’iscrizione al servizio di newsletter e di inviarLe messaggi con finalità promozionali (DEM)
    • BASE GIURIDICA
      La base giuridica è il consenso.
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      Cancelleremo i dati dopo 5 anni dall’ultimo invio. Sarà sempre possibile esercitare l’optout in qualsiasi momento.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Il conferimento dei dati è facoltativo ed in caso di rifiuto non sarà possibile inviare le DEM.


Profilazione
: Previo esplicito e distinto consenso, potremo inviare delle DEM sulla base dei Suoi interessi e della navigazione sul sito.

  • CONTATTACI
    • FINALITA’
      La finalità del trattamento dei dati è quella di consentirLe di inviarci richieste di informazioni in merito ad uno specifico prodotto.
    • BASE GIURIDICA
      Esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      Tratteremo i dati per il tempo necessario per portare avanti la trattativa e successivamente verranno cancellati dopo 12 mesi dall’ultima email o contatto Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.La verifica dell’obsolescenza del dato viene fatta ogni 12 mesi.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Il conferimento dei dati è facoltativo ma in caso di rifiuto non sarà possibile procedere con l’invio del form.

  • LAVORA CON NOI
    • FINALITA’
      La finalità principale del trattamento dei dati è quella di consentire l’invio del CV per l’eventuale assunzione
    • BASE GIURIDICA
      Esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.Per ciò che riguarda l’eventuale inserimento all’interno del CV di dati “particolari” ai sensi dell’art. 9 GDPR, questi verranno trattati sulla base della lett. b) “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale”
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      Conserveremo il CV per un anno dall’invio.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Il conferimento dei dati è facoltativo ed in caso di rifiuto al conferimento non sarà possibile inviare la candidatura.Il procedimento di selezione non avverrà con strumenti automatizzati.

  • CHAT
    • FINALITA’
      La finalità del trattamento è consentirci di rispondere alle Sue domande.
    • BASE GIURIDICA
      Consenso.In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento.
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      I dati verranno cancellati dopo 2 mesi.Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Il conferimento dei dati è facoltativo e limitato a quanto strettamente necessario per dar corso alle Sue richieste. In caso di mancato conferimento potremmo non essere in grado di rispondere alle Sue domande.

  • RECENSIONI
    • FINALITA’
      La finalità principale del trattamento dei dati è importare le recensioni liberamente lasciate attraverso Google
    • BASE GIURIDICA
      Legittimo interesse di Tomasi auto.
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      I dati saranno visibili fino ad obsolescenza o fino a richiesta di cancellazione avanzata a google.Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Questo trattamento specifico non viene effettuato da Tomasi auto, ma da Google. La società si limita ad importare le recensioni liberamente e spontaneamente lasciate dagli utenti all’interno del proprio sito internet perché a questo fanno riferimento. Come cancellarle? Occorrerà cliccare sul simbolo del cestino accanto alla propria valutazione direttamente da Google.

  • VENDI LA TUA AUTO
    • FINALITA’
      La finalità principale del trattamento dei dati è quella di inviarci una richiesta per la vendita della propria auto.
    • BASE GIURIDICA
      La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento.
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      Tratteremo i dati per il tempo necessario per portare avanti la trattativa e successivamente verranno cancellati dopo 12 mesi dall’ultima email o contatto. I dati potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Il conferimento dei dati è facoltativo. In ogni caso di rifiuto non sarà possibile procedere all’invio della richiesta.

  • NOLEGGIA
    • FINALITA’
      La finalità principale del trattamento dei dati è quella di inviarci una richiesta per chiedere informazioni su un noleggio di auto.
    • BASE GIURIDICA
      La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento.
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      Tratteremo i dati per il tempo necessario per portare avanti la trattativa e successivamente verranno cancellati dopo 12 mesi dall’ultima email o contatto. I dati potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Il conferimento dei dati è facoltativo. In ogni caso di rifiuto non sarà possibile procedere all’invio della richiesta.

  • OFFICINA (prenota appuntamento)
    • FINALITA’
      La finalità principale del trattamento dei dati è quella di inviarci una richiesta per prenotare un appuntamento in una delle nostre officine.
    • BASE GIURIDICA
      La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento.
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      Tratteremo i dati per il tempo necessario per la prenotazione e successivamente saranno cancellati. I dati potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Il conferimento dei dati è facoltativo. In ogni caso di rifiuto non sarà possibile procedere all’invio della richiesta.

  • DATI DI NAVIGAZIONE
    • FINALITA’
      Sicurezza del sito
    • BASE GIURIDICA
      tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica ed all’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica per il trattamento dei cookie diversi da quelli necessari è il consenso
    • TEMPI DI CONSERVAZIONE
      24 mesi
    • ALTRE INFORMAZIONI
      Per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa.


3. Cosa altro devo sapere?
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica (ad eccezione del nominativo legato alla recensione) e l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione a meno che non acconsenta a ciò tramite l’installazione dei cookie o di altri strumenti di tracciamento per la cui normazione si rinvia all’apposita informativa.


4. A chi verranno comunicati i miei dati?
Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede.


5. Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Europa ed in paesi extra Ue in paesi extra UE (USA). Il titolare del trattamento assicura sin d’ora che l’esportazione dei dati extraUE sarà regolata attraverso la stipula delle CCS.


6. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
a) Diritti dell’interessato
L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente:

1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.

3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o sei dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.

4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.

5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.

6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.

7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.